Відповідно до п. 2 розділу ІІ Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1 (у редакції постанови правління ПФУ від 27.03.2018 № 8-1), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.04.2018 за № 476/31928 (далі – Положення № 10-1), джерела формування Реєстру застрахованих осіб визначені статтею 18 Закону України від 8 липня 2010 року № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
У Реєстрі застрахованих осіб накопичується, зберігається, автоматично обробляється інформація про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до законодавства, та інформація, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування із:
- звітності та повідомлень про прийняття працівника на роботу;
- системи персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;
- електронних пенсійних справ;
- системи обліку сплати страхових внесків;
- фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- відомостей, що подаються застрахованими особами у випадках, передбачених законами та положенням;
- реєстру страхувальників Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
- звернень громадян до органів Пенсійного фонду України;
- інших джерел, передбачених законодавством.
Принагідно інформуємо, що у разі виявлення некоректних відомостей у своїй обліковій картці (на поточний момент – прізвище, ім’я, по батькові; дата народження, місце народження; стать; громадянство; серія та номер паспорта; номер телефону (за згодою); адреса місця реєстрації та проживання) Ви можете самостійно подати анкету застрахованої особи для внесення/зміни/уточнення даних в Реєстрі застрахованих осіб за формою згідно з додатком 2 до Положення № 10-1 (далі – Анкета застрахованої особи) та документи, що підтверджують внесення/зміну/уточнення даних та належність Вам помилкових даних (паспорт (інший документ, що посвідчує особу), трудова книжка, документ, який підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків або право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта, свідоцтво про шлюб) (п. 8 розділу ІV Положення № 10-1).
Для внесення змін необхідно самостійно у режимі онлайн, авторизувавшись на Вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), або системи інтегрованої ідентифікації GOV ID через операторів BankID (ідентифікація за допомогою номера банківської картки), або MobileID (через мобільного оператора, якщо сім- картка містить електронний цифровий підпис).
Щоб сформувати та подати Анкету застрахованої особи дистанційно потрібно:
- Увійти до Особистого кабінету на Вебпорталі.
- Перейти до лівого бокового меню та в розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб».
- Після заповнення всіх реквізитів електронного бланку Анкети застрахованої особи прикріпити скановані копії документів:
- паспорта (прикріплення сканованих сторінок паспорта є обов’язковим);
- довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (не обов’язковий документ);
- іншого документа, який посвідчує особу;
- інші документи, які підтверджують правомірність внесення змін (документ, який підтверджує дані місця реєстрації та місця проживання, інші).
- Підписати звернення власним КЕП (ввести КЕП та пароль до нього), надати згоду на обробку персональних даних та натиснути кнопку «Відправити до ПФУ».